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Mitgliederportal

Einzelmeldungen, Änderungen und Qualitätskontrolle sind mit dem Mitgliederportal einfach möglich.
Mitgliederportal

Das Mitgliederportal der BVK Zusatzversorgung ist ein Werkzeug, das den Personalstellen unserer Mitglieder die Abwicklung des Meldewesens der Zusatzversorgung deutlich erleichtert. 

Das Mitgliederportal ist nicht dafür ausgelegt, um regelmäßig große Datenmengen übermitteln. Die maschinelle Datenträgermeldung bleibt das vorrangige Format für die Meldung von Entgelten und Beschäftigungzeiten Ihrer Versicherten - besonders bei großen Mitgliedern mit vielen Versicherten.

Aber: Das Mitglieder-Portal kann bei kleineren Meldungen und v. a. bei Problemen und Klärungsfällen überaus nützlich sein. Sie können zum Beispiel:

  • Einzelmeldungen über das Portal eingegeben,
  • Korrekturmeldungen mit der Upload-Funktion abwickeln, 
  • Auswertungen und Berichte zu im laufenden Jahr bereits gemachten Meldungen und Zahlungen  erstellen,
  • Über das Kontaktformular direkt mit unserem Portal-Team kommunizieren.

Darüber, wie Sie das Mitgliederportal am besten einsetzen, informieren wir die registrierten Nutzer auch mit unserem unregelmäßig erscheinenden Newsletter "Immer gewusst wie!".

Das Video zum Mitgliederportal - Gianna macht es vor!

Fragen und Antworten zum Mitgliederportal

Mitglieder der BVK Zusatzversorgung (= Arbeitgeber im öffentlichen und kirchlich-caritativen Dienst) und beauftragte Dienstleister wie beispielsweise ein Rechenzentrum oder eine Steuerkanzlei.

Als Mitglied der BVK Zusatzversorgung sind Sie verantwortlich für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Meldungen und Zahlungen, welche für Ihre Beschäftigten an uns übermittelt werden. Sie können den Verwaltungsaufwand für die Pflichtversicherung Ihrer Mitarbeiter aber deutlich verringern, indem Sie den Geschäftsverkehr online über unser Mitgliederportal im Internet abwickeln.

Über das Portal kann der Anwender Meldungen zur Pflichtversicherung für seine Beschäftigten an uns übermitteln, einsehen und bei Bedarf bearbeiten.

Es können darüber auch Bestandauswertungen zu fehlenden Meldungen und versicherten Personen durchgeführt oder Versicherungsnummern ermittelt werden. Mit dem Dokumentarchiv innerhalb des Portals bieten wir digitalen Zugang zu von uns erstellten Dokumenten.

Wir arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer Portalanwendung, um die Zusammenarbeit mit der Zusatzversorgung noch attraktiver zu machen.

Durch direkte Prüfung der Eingaben auf den Benutzeroberflächen, wird eine hohe Meldequalität erreicht. Das Design und eine intuitive Menüführung erleichtern die Eingaben, was für deutliche Zeitersparnis sorgt.

Haben Sie einen Dienstleister wie beispielsweise ein Rechenzentrum oder eine Steuerkanzlei mit diesen Aufgaben betraut, können Sie als registriertes Mitglied auch Mitarbeiterinnen Ihres Servicepartners, Zugänge als Sachbearbeiter einrichten. So ermöglichen Sie den Mitarbeiterinnen den Zugriff auf Ihre Abrechnungsstellen, damit die anvertrauten Aufgaben optimal erledigt werden können.

Es ist die ideale Ergänzung zu einem bestehenden Abrechnungssystem.

Durch die Auswertemöglichkeiten, können Sie als Mitglied, die Qualität und Vollständigkeit der durch Ihren Dienstleister erfolgten Meldungen überprüfen, in dem auch Sie den Zugang als Sachbearbeiter nutzen.

Darüber, wie Sie das Mitgliederportal am besten einsetzen, informieren wir registrierte Nutzer exklusiv mit unserem Newsletter "Immer gewusst wie!".

Weitere Informationen zu Registrierung und Login finden Sie hier.

Folgende Kontaktmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Telefonische Hotline zum Portal
Telefon: 089 9235-7410
Mo. bis Do.: 8:30 – 11:30 und 13:00 – 15:00
Freitag: 8:30 – 12:30